【学校業務の働き方改革】教員の「3分類14項目」全解説｜教員以外の業務で負担を減らす方策

学校現場では教員の多忙化が深刻化しており、子どもたちと向き合う時間を守るために業務の適正化が求められています。

本記事では、文部科学省の「3分類14項目」をもとに、教員が本来注力すべき業務に集中するための考え方を整理します。

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業務の「3分類」と具体的な「14項目」の内容

教員の忙しさを減らすには、文部科学省が示している「3分類14項目」をしっかり理解することが大切です。

この分類では、教員が担当すべき仕事と、ほかの人でもできる仕事がはっきり分けられており、教員の負担を適切にするための目安になります。

3つの分類と14の項目をきちんと押さえておくことで、学校現場の働き方をよりよく改善していくことができます。

類型1 基本的には学校以外が担う業務

項目名	具体的な業務内容
①登下校に対する対応	業務の内容に応じて、地方公共団体や教育委員会、保護者、地域学校協働活動推進員や地域ボランティアが担うべき。
②放課後から夜間における見回り、 児童生徒が補導されたときの対応
③学校徴収金の徴収・管理
④地域ボランティアとの連絡調整

類型2 学校の業務だが、必ずしも教師が担う必要のない業務

項目名	具体的な業務内容
⑤踏査・統計等への回答等	→事務職員等
⑥児童生徒の休み時間における対応	輪番、地域ボランティア等
⑦校内清掃	輪番、地域ボランティア等
⑧部活動	→部活動指導員等

類型3 教師の業務だが、負担軽減が可能な業務

項目名	具体的な業務内容
⑨給食時の対応	学級担任と栄養教諭等との連携等
⑩授業準備	補助的業務へのサポートスタッフの参画等
⑪学習評価や成績処理	補助的業務へのサポートスタッフの参画等
⑫学校行事の準備・運営	事務職員等との連携、一部外部委託等
⑬進路指導	事務職員や外部人材との連携・協力等
⑭支援が必要な児童生徒・家庭への対応	専門スタッフとの連携・協力等

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教員以外が担える仕事を見直して進める「学校業務の適正化」

教員が教育活動に集中するためには、教員以外の職員が学校の仕事を分担することが大切です。

こうした取り組みは、学校全体の業務を適正化し、教育の質を高めることにもつながります。

また、さまざまな人材と協力することで、教員の忙しさを和らげ、子どもたちと向き合う時間をしっかり確保することが急がれています。

業務担当者	担当可能な業務内容	教員にとってのベネフィット
スクールサポートスタッフ （教員業務支援員）	印刷、資料準備、採点補助、環境整備など	雑務からの解放、授業準備の時間確保、教育活動への集中
事務職員	経理処理、備品管理、証明書発行、文書作成	専門性の高い事務処理、教員の事務作業負担軽減
地域人材・専門家	部活動指導、地域の学習支援、行事補助など	専門的な指導の提供、教員の部活動負担軽減、多様な学びの実現
外部専門家	カウンセリング、スクールソーシャルワーク	専門的な保護者対応、教員の精神的負担軽減、問題解決の促進
ICTツール	成績処理、出欠管理、連絡網、資料共有など	作業時間の短縮、情報共有の効率化、データ活用の促進

教員以外のスタッフが学校の仕事を担うことで、教員の負担を減らし、結果的に教育の質を高めることが期待できます。

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「スクールサポートスタッフ（教員業務支援員）」による業務分担

スクールサポートスタッフ（教員業務支援員）は、学校で教員の補助を行い、日々の業務負担を減らす役割を担う人材です。

文部科学省の調査では、公立小中学校の約8割、3万校以上に配置されており、教員の幅広い仕事を支えています。

担当する業務は、

• 採点の補助
• 授業準備の手伝い
• 配布物の印刷や仕分け
• 教材整理
• 環境整備

など多岐にわたります。

こうした事務作業や簡単な対応を任せられることで、教員は年間で数時間から数十時間の事務負担を減らせるとされています。

その結果、子どもたちへの指導や授業づくりといった、本来の教育活動に使える時間が増えていきます。

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事務職員との連携による「事務作業」効率化

学校の事務職員は、専門的な知識と経験を生かして、教員が抱えがちなさまざまな事務作業を効率よく進める役割を担っています。

具体的には

• 予算や経理の管理
• 備品の発注
• 証明書の発行
• 教員人事に関する書類作成
• 施設管理のサポート
• 外部との連絡調整

など、学校運営を支える幅広い仕事を担当します。

事務職員がこうした業務を引き受けることで、教員の事務負担は大きく減ります。

事務作業を専門的に進められる体制が整うことで、仕事のスピードが上がり、ミスも減り、教員は教育の質を高めるための時間をしっかり確保できるようになります。

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地域人材や専門家を活用した「部活動指導」

部活動指導は教員の大きな負担となっており、その見直しが進められています。

地域の人材や専門家を指導に活用することで、教員の長時間労働を減らし、子どもたちにはより専門的な指導を届けることができます。

2023年度からは、公立中学校の休日の部活動が段階的に地域へ移行し、経験のある住民や元教員、専門コーチが指導を担当しています。

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外部専門家と協働する「保護者対応」

保護者対応は、教員にとって精神的な負担が大きい仕事の一つです。

そこで、スクールカウンセラーやスクールソーシャルワーカーなどの外部専門家と連携することで、教員の負担を減らし、より適切な支援が可能になります。

専門家は、発達障害やいじめ、家庭環境など複雑な問題に対応する知識と経験を持っています。

実際に、カウンセラーが定期的に配置されている学校では、教員が一人で抱え込む保護者対応が約2割減ったという報告もあります。

外部専門家との協働は、教員の心の負担を軽くし、保護者とのより良い関係づくりにつながります。

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「ICT活用 学校」による校務効率化

ICTの活用は、校務を効率化し、教員の負担を大きく減らす力があります。

成績処理や出欠管理、連絡や資料共有などをデジタル化することで、日々の事務作業をスムーズに進められます。

実際にクラウド型の校務支援システムを導入した学校では、教員の事務作業時間が週に約2〜5時間短縮された例もあります。

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まとめ

本記事では、深刻化する教員の多忙化を解消するために、文部科学省が示す「3分類14項目」をもとに、教員の業務内容を整理し、教員と教員以外でどのように役割分担を進めていくべきかを解説しました。

業務の切り分けを進めることは、教員が本来大切にすべき子どもたちとの関わりや授業づくりに時間を使うための大切な一歩です。

働き方を見直すことが、結果として教育の質の向上につながっていきます。